Nauczyciel bibliotekarz jest odpowiedzialny za przyjęcie i wpis do rejestru zakupionych materiałów. Przy rozliczaniu podręczników i ćwiczeń MEN wspomniany nauczyciel nie uwzględnił wszystkich faktur, dodał do dotacji MEN pozycje książkowe nieobjęte dotacją (pomimo wytycznych dyrektora). Dodatkowo na stan inwentarza w protokole wpisał inne kwoty, aniżeli podane w fakturach.