Zamiana tekstu z .docx na .pdf

W programie Word będącym częścią pakietu MS Office możemy zmieniać format pliku .docx (format Worda) na .pdf.

Zmiany dokonujemy, klikając w przycisk Plik w lewym górnym rogu interfejsu programu Word:

W kolejnym kroku wybieramy polecenie Zapisz jako.

Następnie określamy miejsce, w którym nasz plik ma zostać zapisany. Może to być np. pulpit naszego komputera.

Dalej nadajemy nazwę pliku oraz na rozwijanym pasku Zapisz jako typ wybieramy opcję PDF (*.pdf).

Tekst zapisany w programie Word zostanie przekonwertowany i zapisany w pliku .pdf w lokalizacji, którą wcześniej określił użytkownik.

Wyodrębnianie poszczególnych stron z pliku .pdf

Proces wyodrębniania poszczególnych stron z pliku .pdf zaczynamy od wyboru zakładki Plik w lewym górnym rogu aplikacji Adobe Acrobat Reader.

W kolejnym kroku wybieramy opcję Drukuj…

Następnie musimy skonfigurować wydruk.

• Z rozwijanego menu Drukarki wybieramy opcję Microsoft Print PDF.
• Zaznaczamy opcję Strony.
• Określamy strony, które mają zostać zachowane w nowym pliku .pdf (w podanym przykładzie zostaną zachowane s. 5-7. Można również zachować pojedyncze strony, oddzielając je od siebie średnikiem, np. „1; 5; 8” – w tym przykładzie zachowane zostaną strony: 1, 5, 8).

Wybieramy nazwę oraz miejsce zapisu naszego pliku i zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.

Dokument zostanie zapisany w lokalizacji określonej przez użytkownika.

Zamiana pliku .pdf na plik .docx

Możemy również stanąć przed wyzwaniem zamiany pliku .pdf na plik programu .docx. Istnieją dwie możliwości dokonania takiej konwersji. Pierwszą jest użycie komercyjnej wersji programu Adobre Acrobat Reader, który ma tę opcję wbudowaną w wersji Pro. Niestety użytkownicy wersji darmowej nie będą mogli dokonać takiej konwersji bezpośrednio z programu. Wtedy sprawdzi się możliwość druga – darmowa konwersja online. W internecie istnieje wiele stron oferujących konwersję plików .pdf do .docx, m.in.:

• PDF to Word na stronie Adobe (https://adobe.ly/39E2yBV);
• Small PDF (https://bit.ly/3tOYXI4);
• PDF2DOC (https://pdf2doc.com/pl/);
• PDF Candy (https://bit.ly/3tR9B0N).

Zasada działania konwerterów z .pdf do .docx jest bardzo podobna jak w przypadku .docx do .pdf. Omówimy ją na podstawie pierwszego podanego przykładu – konwertera na stronie Adobe (https://adobe.ly/39E2yBV).

Wchodzimy na stronę.

Klikamy przycisk Wybierz plik, a następnie w wyświetlonym oknie wybieramy plik, który chcemy przekonwertować do formatu .docx.

Po zatwierdzeniu przyciskiem Otwórz rozpoczyna się konwersja pliku.

Po konwersji możemy pobrać i zapisać plik w wybranej lokalizacji na komputerze.

Należy pamiętać, że darmowe konwertery w internecie nie zawsze przekonwertują plik 1:1. Może się zdarzyć, że w zmienionym pliku tekst będzie przesunięty, rozjechany lub czcionki będą się różniły od oryginału. Szczególnie wrażliwe na konwersję są tabele, które zostały stworzone w programie Word. Jeżeli w pliku źródłowym było wstawione zdjęcie, konwerter również w pliku Word wstawi zdjęcie, a nie tekst z tego zdjęcia, jak mogłoby się wydawać.