Zatem jedynym formalnym, zapisanym w rozporządzeniu wymogiem, który trzeba spełnić, jest umieszczenie na stronie internetowej szkoły informacji o otrzymaniu przez daną placówkę dotacji z NPRC. Nie jest określone, jak taka informacja powinna wyglądać, ale pewnie wypadałoby, żeby zawierała co najmniej nazwę programu (i może jego logo) oraz kwotę dotacji. Można też się pochwalić, na jakie cele dotacja zostanie przeznaczona.
W przepisach ogólnych na temat Priorytetu 3 NPRC 2021--2025 nie ma żadnej wzmianki o konieczności stemplowania zakupionych książek okolicznościową pieczęcią. Jednak takie rekomendacje lub wymogi stawiają niektóre organy prowadzące. Są one podane w umowach w sprawie NPRC lub w odrębnych pismach kierowanych do szkół.
Jeśli organ prowadzący stawia wymóg pieczętowania książek zakupionych z dotacji NPRC, to oczywiście trzeba to robić. Jeśli takiego wymogu nie ma, to nie trzeba, ale oczywiście można – żeby poinformować uczniów, że szkoła z NPRC korzystała. Tym bardziej że koszt wykonania pieczątki to kilkadziesiąt złotych (można je zamówić np. przez internet i zapłacić ze środków NPRC). W 2021 r. niektóre hurtownie (np. Tuliszków) dokładały pieczątkę gratis do większych zamówień.
